1 مقدمة ونطاق التطبيق
تحدد هذه السياسة الشروط والضوابط المنظمة لعمليات إلغاء الحجوزات واسترداد المبالغ المالية للمدفوعات الإلكترونية المنفذة عبر تطبيق وموقع فايجو (Vaygoo) لحجز الرحلات والتجارب السياحية والأنشطة البحرية والصحراوية والخدمات ذات الصلة.
2 آلية وموعد تحصيل المقابل المالي
يتم تحصيل المقابل المالي إلكترونياً عند تأكيد الحجز بواسطة العميل عبر بوابة الدفع الإلكتروني المعتمدة (Kashier) باستخدام البطاقات البنكية المعتمدة (فيزا، ماستركارد، ميزة) أو المحافظ الإلكترونية المدعومة. وتظهر تفاصيل العملية وإيصال الحجز الإلكتروني المؤكد للعميل فور نجاح عملية الدفع.
3 شروط الإلغاء من جانب العميل وأحقية الاسترداد
حرصاً على الشفافية والوضوح وتفادي النزاعات، تتحدد أحقية الاسترداد المالي وفق توقيت الإلغاء ومرحلة تنفيذ الحجز على النحو الآتي:
| توقيت الإلغاء ومرحلة الحجز | نسبة الاسترداد المستحقة | الرسوم التشغيلية المطبقة |
|---|---|---|
| قبل موعد بدء الرحلة/الخدمة بـ 24 ساعة فأكثر | 100% (استرداد كامل) | بدون أي رسوم إلغاء |
| خلال أقل من 24 ساعة وحتى موعد انطلاق الخدمة | 50% من إجمالي القيمة | خصم 50% لتغطية تكاليف التجهيز وحجز المقاعد غير القابلة للإلغاء |
| بعد وصول مقدم الخدمة لنقطة الالتقاء أو بعد انطلاق الرحلة | 0% (لا يستحق استرداد) | يُخصم كامل المبلغ نظراً لبدء استهلاك الموارد المخصصة |
| عدم الحضور في الموعد المحدد (No-Show) | 0% (لا يستحق استرداد) | يُخصم كامل المبلغ بعد انقضاء مهلة انتظار 15 دقيقة |
4 الإلغاء الجزئي أو تعذر استكمال الخدمة
إذا بدأت الخدمة وتعذر استكمالها بالكامل لأسباب طارئة أو قاهرة خارجة عن إرادة العميل (مثل حدوث عطل فني في وسيلة النقل، أو صدور توجيهات أمنية طارئة من السلطات المختصة بإيقاف الأنشطة البحرية):
- يتم التنسيق مع العميل لاحتساب استرداد نسبي عادل يغطي الجزء الذي لم يتم تنفيذه فقط.
- أو يُتاح للعميل خيار بديل لإعادة جدولة واستكمال الجزء المتبقي في موعد لاحق باتفاق ورضا الطرفين.
5 إلغاء الخدمة من طرف Vaygoo أو مقدم الخدمة
في حال تم إلغاء الحجز من قِبل Vaygoo أو مقدم الخدمة قبل بدئه لأي سبب تشغيلي (بما في ذلك سوء الأحوال الجوية، تعليمات وإغلاقات الملاحة البحرية وحرس الحدود، أو عدم توفر الخدمة):
- يستحق العميل استرداداً كاملاً بنسبة 100% للمبلغ المدفوع.
- يُتاح للعميل خيار بديل لإعادة جدولة موعد الرحلة إلى تاريخ آخر مناسب له، ويكون ذلك بناءً على اختياره ورضاه الحر دون أي إلزام.
6 المعاملات المالية البنكية
تتعامل Vaygoo مع العمليات المصرفية وفق التصنيفات الدقيقة الآتية لتوضيح الموقف المالي للعميل:
المبالغ المحصلة فعلياً (Captured Transactions)
وهي العمليات المكتملة بنجاح والتي تم خصمها فعلياً، وتخضع لإجراءات الاسترداد المالي الموضحة في هذه السياسة.
المبالغ المعلقة / حجز التفويض البنكي (Pre-Authorization / Hold)
في حال كان المبلغ محجوزاً مؤقتاً في رصيد بطاقتك ولم يتم تحصيله، يتم إلغاء الحجز من خلال بوابة الدفع وتخضع مدة فك الحجز لسياسات البنك المصدر لبطاقتك دون الحاجة لإصدار أمر استرداد نقدي.
الخصم المكرر أو الخصم بدون تأكيد حجز
في حال تم خصم مبلغ مكرر أو حدث خصم مالي ولم يصدر رقم حجز مؤكد، يلتزم فريق Vaygoo بالتحقق من سجلات المعاملة مع بوابة Kashier، وعند ثبوت صحة الواقعة يتم تنفيذ استرداد كامل للمبلغ المخصوم بالزيادة دون أي استقطاعات.
7 مراحل الاسترداد والمدد الزمنية
تتم معالجة أي استرداد مالي عبر ثلاث مراحل منفصلة تتطلب كل منها مدة زمنية محددة:
مراجعة الطلب لدى Vaygoo
يقوم فريق الدعم بمراجعة بيانات الطلب والتحقق من صحته وسجلات الرحلة.
تنفيذ أمر الاسترداد (Kashier)
إصدار أمر الاسترداد رسمياً للبوابة وإشعار العميل برقم المرجع المعتمد للعملية.
التسوية وقيد المبلغ لدى البنك
ظهور الرصيد في كشف حساب بطاقة العميل وفق دورات عمل بنكه وشبكات الدفع.
8 وسيلة الاسترداد
تتم إعادة المبالغ المستحقة حصرياً إلى نفس البطاقة البنكية أو وسيلة الدفع الأصلية التي استخدمها العميل في السداد، وفقاً للإجراءات التقنية المعتمدة من بوابة Kashier.
9 خطوات تقديم طلب الاسترداد وضوابط الأمان المصرفي
خطوات التقديم:
لتقديم طلب استرداد، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني المعتمد admin@vaygoo.com أو عبر واتساب الدعم +20 103 020 2323، مع تزويدنا بالبيانات التالية:
- اسم العميل ورقم الهاتف المسجل في الحجز.
- رقم الحجز (أو تاريخ وتوقيت العملية والمبلغ التقريبي في حال تعذر الوصول لرقم الحجز).
- سبب طلب الاسترداد مرفقاً بأي إثباتات مؤيدة عند الحاجة.
10 أثر حذف الحساب على حقوق الاسترداد
«لا يؤدي حذف الحساب إلى سقوط أي مبالغ مستحقة الاسترداد. تُسوّى المبالغ المستحقة وفق سياسة الإلغاء والاسترداد، ويمكن متابعة الطلب عبر قنوات الدعم بعد حذف الحساب. وقد نحتفظ بالسجلات اللازمة للتسوية والالتزامات القانونية والضريبية وفق سياسة الخصوصية المعتمدة.»
11 الشكاوى وآلية التصعيد
في حال تأخر الرد أو معالجة طلبك عن المدد الزمنية المحددة في البند (7)، يحق لك تصعيد الشكوى مباشرة إلى الإدارة المالية عبر البريد الإلكتروني:
[تصعيد عاجل – طلب استرداد] - رقم الحجز 12 تحديث السياسة وعدم الرجعية
تحتفظ Vaygoo بحق تحديث أو تعديل بنود هذه السياسة عند الحاجة لمواكبة المتطلبات التنظيمية أو تطوير الخدمات، ويتم نشر أي تحديث فوراً على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ "آخر تحديث" بأعلى الصفحة.
13 قنوات التواصل والدعم الرسمي
لأي استفسار بخصوص هذه السياسة أو الحجوزات، يسعدنا تواصلكم عبر القنوات الرسمية: